مجتمع آموزشی محمودm.educational complex

از جمله زمینه‌هایی که با کمک هوش مصنوعی دچار تحول شده است، می‌توان به علم حسابداری اشاره کرد. حسابداری یکی از حوزه‌هایی است که می‌تواند بیشترین بهره را از هوش مصنوعی ببرد. متخصصان این حوزه که به دنبال ارتقاء مهارت‌های خود هستند با یادگیری هوش مصنوعی در حسابداری می‌توانند به سودهای بسیاری دست پیدا کنند. ما در ادامه این مقاله از دسته آموزش هوش مصنوعی و آموزش حسابداری قصد داریم درباره چگونگی تغییر حرفه حسابداری توسط هوش مصنوعی و تمام مزایا و چالش‌هایی که با آن روبه رو هستیم، صحبت کنیم.

هوش مصنوعی چیست؟

هوش مصنوعی به صورت یک سیستم عصبی مصنوعی کار می‌کند که از طریق فناوری‌های مبتنی بر آن مانند یادگیری ماشین عصر تازه‌ای از تجزیه و تحلیل داده‌ها پدیدار می‌شود که می‌تواند باعث تقویت و بازتعریف رویکرد متخصصان در حسابداری، امور مالی و حسابرسی شود. ادغام انبوهی از این اطلاعات با هوش مصنوعی باعث افزایش میزان درک و توانایی دسترسی متخصصان می‌شود که مزیت‌های قابل‌توجهی را به همراه دارد.

به دنبال آن هزینه کلی عملیات کاهش پیدا می‌کند و خیلی راحت‌تر می‌توان به نتایج اعتماد کرد، زیرا احتمال سهل‌انگاری در سیستم‌های هوش مصنوعی بسیار کم است. در این میان خطرات هوش مصنوعی برای مشاغل مسئله‌ای است که خیلی به آن توجه می‌شود اما آیا هوش مصنوعی برای حرفه حسابداری می‌تواند خطر آفرین باشد؟ در ادامه این مسئله بیشتر روشن خواهد شد.

منظور از هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟

ترکیب حسابداری با هوش مصنوعی با استفاده از قدرت داده‌ها و اتوماسیون می‌تواند انقلابی را در رویکردهای این علم ایجاد کند. مطالعه‌ای توسط IMA صورت گرفته است که نشان می‌دهد بسیاری از شرکت‌های حسابداری، زمان قابل‌توجهی از وقت خود را صرف کارهای کم‌ارزش و تکراری می‌کنند. با تشخیص این ناکارآمدی، حدود ۵۶ درصد از متخصصان حسابداری موردبررسی نیاز به اتوماسیون را برای همگام شدن با افزایش حجم کار بیان کردند. به این منظور هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای رسیدگی به این چالش‌ها، تسریع کار و ساده‌سازی فرآیندها وارد عمل شدند.

به طور مثال ژورنال CPA گزارش کرده است که اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA) زمان پردازش ممیزی و قراردادها را به میزان قابل‌توجهی کاهش داده به طوری‌که ماه‌ها کار تنها به چند هفته کاهش پیدا کرده است. از این رو شرکت‌های بزرگی که از مزایای هوش مصنوعی حسابداری استقبال کرده‌اند به کارایی بالاتری دست‌یافته‌اند و می‌توانند خدمات سطح بالاتری را نسبت به رقبای خود که از هوش مصنوعی استفاده نمی‌کنند، ارائه دهند. تا این جای مقاله متوجه شدید که هوش مصنوعی چگونه می‌تواند دنیایی متفاوت از حسابداری را در اختیار متخصصان این حوزه قرار دهد. در ادامه درک بهتری از تأثیر یادگیری هوش مصنوعی در حسابداری را در اختیار شما قرار می‌دهیم.

پیشنهاد مطالعه: کاربردهای هوش مصنوعی در صنعت خودروسازی

چگونگی تغییر حرفه حسابداری توسط هوش مصنوعی

می‌توان گفت هوش مصنوعی مفهومی بوده که قبلاً در حسابداری معرفی شده است. برای چندین دهه، نرم افزار حسابداری از تکنیک‌های هوش مصنوعی مانند سیستم‌های مبتنی بر قوانین و پردازش زبان طبیعی استفاده می‌کند. با این وجود، پیشرفت‌های اخیر در فناوری‌های هوش مصنوعی مانند یادگیری ماشین، یادگیری عمیق، بینایی کامپیوتر و تولید زبان طبیعی، کاربردها و امکانات جدیدی را برای حسابداری تعریف کرده است. از تغییرات حسابداری توسط هوش مصنوعی می‌توان به موارد پایین اشاره کرد.

خودکار کردن کارهای روتین

هوش مصنوعی قادر خواهد بود کارهای تکراری، خسته‌کننده و یا مستعد خطای انسانی مانند ورود داده‌ها، پردازش صورتحساب، آماده‌سازی مالیات، حقوق و دستمزد، صورتهای مالی، حسابرسی و انطباق را خودکار کند. این قابلیت می‌تواند در زمان و هزینه برای حسابداران صرفه‌جویی کند و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا بر فعالیت‌های دارای ارزش‌افزوده بیشتری مانند برنامه‌ریزی استراتژیک، خدمات مشاوره‌ای و بینش تجاری تمرکز داشته باشند.

تقویت تجزیه و تحلیل داده‌ها

هوش مصنوعی می‌تواند تجزیه و تحلیل داده‌ها را با پردازش حجم زیادی از داده‌های ساختاریافته و بدون ساختار مانند صورت‌های مالی، گزارش‌ها، قراردادها، صورت‌های مالی، ایمیل‌ها، رسانه‌های اجتماعی و غیره انجام دهد. یک حسابدار با کمک هوش مصنوعی می‌تواند به راحتی به ارزیابی ریسک و پیدا کردن تقلب‌ها بپردازد.

بهبود ارتباطات

هوش مصنوعی می‌تواند ارتباطات را با تولید خلاصه‌ها و گزارش‌های زبان طبیعی از داده‌های عددی بهبود بخشد. همچنین می‌تواند از درک و تولید زبان طبیعی برای تعامل با کاربران از طریق چت کردن ربات‌های صوتی یا متنی استفاده کند. این قابلیت دسترسی و استفاده از اطلاعات و خدمات حسابداری را برای حسابداران و مشتریان آن‌ها بهبود می‌بخشد.

پیشنهاد مطالعه: مشاغل هوش مصنوعی در ۲۰۲۳

کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری و ابزارهای آن

هوش مصنوعی از طریق ابزارهای متنوع خود می‌تواند کاربردهای مختلفی را در حوزه حسابداری تعریف کند. تعدادی از محبوب‌ترین ابزارهای هوش مصنوعی به صورت موارد ذکر شده در ادامه هستند.

QuickBooks

این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر از یادگیری ماشینی برای خودکار سازی حسابداری، صورت‌حساب، امور مالیاتی و دیگر وظایف استفاده می‌کند. همچنین قابلیت یکپارچه شدن با برنامه‌ها و خدماتی مانند Shopify ،PayPal و Square را دارد. این ابزار به حسابداران و مشتریان کمک می‌کند تا امور مالی خود را کارآمدتر و دقیق‌تر مدیریت کنند.

پیشنهاد مطالعه: ChatGPT چیست؟ سیر تا پیاز جادوگری به نام چت جی پی تی

Xero

این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر است و از یادگیری ماشین برای خودکارسازی ورود داده‌ها، تطبیق، گزارش دهی و دیگر وظایف استفاده می‌کند. Xero می‌تواند با بیشتر از ۸۰۰ برنامه و سرویس مانند Gusto ،Hubspot ،Stripe و موارد دیگر ارتباط برقرار کند.

Sage

این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر از پردازش زبان طبیعی برای تولید گزارش‌های مالی از داده‌های عددی استفاده می‌کند. همچنین قادر به ارائه مشاوره بر اساس تجزیه و تحلیل داده‌هاست. Sage به حسابداران و مشتریان کمک می‌کند تا ارتباطات بهتری داشته و به طور هوشمند تصمیم‌گیری کنند.

KPMG Clara

این پلتفرم حسابداری از یادگیری ماشین، پردازش زبان طبیعی، بینایی کامپیوتر و دیگر فناوری‌ها برای خودکارسازی فرایندهای حسابرسی، تجزیه و تحلیل داده‌ها، شناسایی ناهنجاری‌ها و ارائه پیشنهادها استفاده می‌کند. همچنین قادر خواهد بود از بلاک چین و قراردادهای هوشمند برای افزایش کیفیت و امنیت حسابرسی استفاده کند. حسابداران با کمک این ابزار می‌توانند حسابرسی‌های خود را کارآمدتر و مؤثرتر انجام دهند.

Deloitte TrueVoice

این ابزار تولید زبان طبیعی می‌تواند داده‌های مالی را به گزارش‌های روایی تبدیل کند. همچنین می‌تواند از درک زبان طبیعی برای پاسخ به سؤالات و ارائه توضیحات استفاده کند. این ابزار به حسابداران کمک می‌کند تا عملکرد مالی خود را بهتر درک کنند.

آنچه در این بخش گفته شد، نمونه‌های اصلی از ابزارها و راه‌حل‌های هوش مصنوعی هستند که می‌توانند به حسابداران و مشتریان کمک کنند تا فرآیندها و نتایج حسابداری خود را بهبود بخشند، اما ابزارها و راه‌حل‌های بیشتری از هوش مصنوعی در دسترس هستند که راه‌حل‌های آن‌ها به طور دائم در حال توسعه است. از این رو حسابداران برای موفقیت باید همواره خود را در مورد آخرین نوآوری‌های هوش مصنوعی برای حسابداری به روز نگه دارند.

پیشنهاد مطالعه: کاربرد هوش مصنوعی در معماری