حسابداری مدیریت بر اندازهگیری، تجزیه و تحلیل و گزارش اطلاعات متمرکز است که میتواند به مدیران در تصمیمگیری برای تحقق اهداف سازمان کمک کند. در حسابداری مدیریت، اقدامات و گزارشهای داخلی مبتنی بر تجزیه و تحلیل هزینه و سود است و برای پیروی از اصل پذیرفتهشده حسابداری (GAAP) لازم نیست. در سال 2014 CIMA اصول حسابداری مدیریت جهانی (GMAP) را ایجاد کرد. در نتیجۀ تحقیقات انجامشده از ۲۰ کشور در پنج قاره، اصول با هدف راهنمایی بهترین روشها در این رشته صورت گرفته است.
حسابداری مدیریت گزارشهای گذشتهگرا را با بازه زمانی تولید میکند که بسیار متفاوت هستند، اما گزارشهای آیندهگرا مانند بودجه را نیز شامل میشود. گزارشهای حسابداری مدیریت اغلب شامل اطلاعات مالی و غیرمالی هستند و به عنوان مثال ممکن است بر روی محصولات و بخشهای خاصی تمرکز داشته باشند.
حسابداری مالی بر گزارش دادن اطلاعات مالی سازمان به کاربران خارجی اطلاعات، مانند سرمایه گذاران، سرمایه گذاران بالقوه و طلبکاران تمرکز دارد. این معاملات تجاری را محاسبه و ثبت میکند و صورتهای مالی را برای کاربران خارجی مطابق با اصول پذیرفتهشدۀ حسابداری (GAAP) تهیه میکند. GAAP، به نوبۀ خود، از توافق گسترده بین نظریه حسابداری و عمل ناشی میشود، و با گذشت زمان تغییر میکند تا نیازهای تصمیم گیرندگان را تأمین کند.
حسابداری مالی گزارشهای گذشتهگرا را تولید میکند - به عنوان مثال صورتهای مالی اغلب شش تا ده ماه پس از پایان دورۀ حسابداری منتشر میشود - به صورت سالانه یا سهماهه، بهطور کلی در مورد کل سازمان.
رشته هتلداری به عنوان یکی از رشتههای جذاب و مهم در حوزه مدیریت شناخته میشود. تحصیل در این رشته، دانشجویان را برای ورود به صنعت هتلداری و ارائه خدمات با کیفیت آماده میکند. در این مقاله در سایت دستیار هتل به بررسی آشنایی با رشته هتلداری، تاریخچه آن، انواع هتلها و خدمات مرتبط میپردازیم.
امور اداری به مجموعهای از وظایف و مسئولیتها اشاره دارد که شامل بخشهای اداری، مالی، آموزشی، پژوهشی و فرهنگی میشود. این حوزه به نیازهای مختلف سازمانها پاسخ میدهد و شامل فرصتهای شغلی و برنامههای آموزشی نیز میباشد. برای اطلاعات بیشتر میتوانید به منابع معتبر مراجعه کنید.
،[۱] (به انگلیسی: Information Technology یا IT) همانطور که به وسیله انجمن فناوری اطلاعات آمریکا (ITAA) تعریف شدهاست، «به مطالعه، طراحی، توسعه، پیادهسازی، پشتیبانی یا مدیریت سامانههای اطلاعاتی مبتنی بر رایانه، بهویژه برنامههای نرمافزاری و سختافزار رایانه میپردازد».[۲] بهطور کوتاه، فناوری اطلاعات، با مسائلی مانند بهکارگیری رایانههای الکترونیکی و نرمافزار سروکار دارد تا تبدیل، ذخیره، حفاظت، پردازش، انتقال و بازیابی اطلاعات و در تعریف دیگری (که به نظر میرسد کاملتر و دقیقتر باشد) فناوری اطلاعات به کلیه فناوریهایی اشاره میکند که در شش حوزه جمعآوری، ذخیرهسازی، پردازش، حفاظت، انتقال و نمایش اطلاعات کاربرد داشته و اثرگذار هستند.[۳][۴]
اخیراً تغییر اندکی در این عبارت داده میشود تا این اصطلاح بهطور روشن دایرهٔ ارتباطات مخابراتی را نیز شامل گردد؛ بنابراین عدهای بیشتر مایلاند تا عبارت «فناوری اطلاعات و ارتباطات» (فاوا) (Information and Communications Technology) یا به اختصار ICT را به کار برند.[۵]
از جمله زمینههایی که با کمک هوش مصنوعی دچار تحول شده است، میتوان به علم حسابداری اشاره کرد. حسابداری یکی از حوزههایی است که میتواند بیشترین بهره را از هوش مصنوعی ببرد. متخصصان این حوزه که به دنبال ارتقاء مهارتهای خود هستند با یادگیری هوش مصنوعی در حسابداری میتوانند به سودهای بسیاری دست پیدا کنند. ما در ادامه این مقاله از دسته آموزش هوش مصنوعی و آموزش حسابداری قصد داریم درباره چگونگی تغییر حرفه حسابداری توسط هوش مصنوعی و تمام مزایا و چالشهایی که با آن روبه رو هستیم، صحبت کنیم.
هوش مصنوعی چیست؟
هوش مصنوعی به صورت یک سیستم عصبی مصنوعی کار میکند که از طریق فناوریهای مبتنی بر آن مانند یادگیری ماشین عصر تازهای از تجزیه و تحلیل دادهها پدیدار میشود که میتواند باعث تقویت و بازتعریف رویکرد متخصصان در حسابداری، امور مالی و حسابرسی شود. ادغام انبوهی از این اطلاعات با هوش مصنوعی باعث افزایش میزان درک و توانایی دسترسی متخصصان میشود که مزیتهای قابلتوجهی را به همراه دارد.
به دنبال آن هزینه کلی عملیات کاهش پیدا میکند و خیلی راحتتر میتوان به نتایج اعتماد کرد، زیرا احتمال سهلانگاری در سیستمهای هوش مصنوعی بسیار کم است. در این میان خطرات هوش مصنوعی برای مشاغل مسئلهای است که خیلی به آن توجه میشود اما آیا هوش مصنوعی برای حرفه حسابداری میتواند خطر آفرین باشد؟ در ادامه این مسئله بیشتر روشن خواهد شد.
منظور از هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟
ترکیب حسابداری با هوش مصنوعی با استفاده از قدرت دادهها و اتوماسیون میتواند انقلابی را در رویکردهای این علم ایجاد کند. مطالعهای توسط IMA صورت گرفته است که نشان میدهد بسیاری از شرکتهای حسابداری، زمان قابلتوجهی از وقت خود را صرف کارهای کمارزش و تکراری میکنند. با تشخیص این ناکارآمدی، حدود ۵۶ درصد از متخصصان حسابداری موردبررسی نیاز به اتوماسیون را برای همگام شدن با افزایش حجم کار بیان کردند. به این منظور هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای رسیدگی به این چالشها، تسریع کار و سادهسازی فرآیندها وارد عمل شدند.
به طور مثال ژورنال CPA گزارش کرده است که اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA) زمان پردازش ممیزی و قراردادها را به میزان قابلتوجهی کاهش داده به طوریکه ماهها کار تنها به چند هفته کاهش پیدا کرده است. از این رو شرکتهای بزرگی که از مزایای هوش مصنوعی حسابداری استقبال کردهاند به کارایی بالاتری دستیافتهاند و میتوانند خدمات سطح بالاتری را نسبت به رقبای خود که از هوش مصنوعی استفاده نمیکنند، ارائه دهند. تا این جای مقاله متوجه شدید که هوش مصنوعی چگونه میتواند دنیایی متفاوت از حسابداری را در اختیار متخصصان این حوزه قرار دهد. در ادامه درک بهتری از تأثیر یادگیری هوش مصنوعی در حسابداری را در اختیار شما قرار میدهیم.
پیشنهاد مطالعه: کاربردهای هوش مصنوعی در صنعت خودروسازی
چگونگی تغییر حرفه حسابداری توسط هوش مصنوعی
میتوان گفت هوش مصنوعی مفهومی بوده که قبلاً در حسابداری معرفی شده است. برای چندین دهه، نرم افزار حسابداری از تکنیکهای هوش مصنوعی مانند سیستمهای مبتنی بر قوانین و پردازش زبان طبیعی استفاده میکند. با این وجود، پیشرفتهای اخیر در فناوریهای هوش مصنوعی مانند یادگیری ماشین، یادگیری عمیق، بینایی کامپیوتر و تولید زبان طبیعی، کاربردها و امکانات جدیدی را برای حسابداری تعریف کرده است. از تغییرات حسابداری توسط هوش مصنوعی میتوان به موارد پایین اشاره کرد.
خودکار کردن کارهای روتین
هوش مصنوعی قادر خواهد بود کارهای تکراری، خستهکننده و یا مستعد خطای انسانی مانند ورود دادهها، پردازش صورتحساب، آمادهسازی مالیات، حقوق و دستمزد، صورتهای مالی، حسابرسی و انطباق را خودکار کند. این قابلیت میتواند در زمان و هزینه برای حسابداران صرفهجویی کند و به آنها اجازه میدهد تا بر فعالیتهای دارای ارزشافزوده بیشتری مانند برنامهریزی استراتژیک، خدمات مشاورهای و بینش تجاری تمرکز داشته باشند.
تقویت تجزیه و تحلیل دادهها
هوش مصنوعی میتواند تجزیه و تحلیل دادهها را با پردازش حجم زیادی از دادههای ساختاریافته و بدون ساختار مانند صورتهای مالی، گزارشها، قراردادها، صورتهای مالی، ایمیلها، رسانههای اجتماعی و غیره انجام دهد. یک حسابدار با کمک هوش مصنوعی میتواند به راحتی به ارزیابی ریسک و پیدا کردن تقلبها بپردازد.
بهبود ارتباطات
هوش مصنوعی میتواند ارتباطات را با تولید خلاصهها و گزارشهای زبان طبیعی از دادههای عددی بهبود بخشد. همچنین میتواند از درک و تولید زبان طبیعی برای تعامل با کاربران از طریق چت کردن رباتهای صوتی یا متنی استفاده کند. این قابلیت دسترسی و استفاده از اطلاعات و خدمات حسابداری را برای حسابداران و مشتریان آنها بهبود میبخشد.
پیشنهاد مطالعه: مشاغل هوش مصنوعی در ۲۰۲۳
کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری و ابزارهای آن
هوش مصنوعی از طریق ابزارهای متنوع خود میتواند کاربردهای مختلفی را در حوزه حسابداری تعریف کند. تعدادی از محبوبترین ابزارهای هوش مصنوعی به صورت موارد ذکر شده در ادامه هستند.
QuickBooks
این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر از یادگیری ماشینی برای خودکار سازی حسابداری، صورتحساب، امور مالیاتی و دیگر وظایف استفاده میکند. همچنین قابلیت یکپارچه شدن با برنامهها و خدماتی مانند Shopify ،PayPal و Square را دارد. این ابزار به حسابداران و مشتریان کمک میکند تا امور مالی خود را کارآمدتر و دقیقتر مدیریت کنند.
پیشنهاد مطالعه: ChatGPT چیست؟ سیر تا پیاز جادوگری به نام چت جی پی تی
Xero
این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر است و از یادگیری ماشین برای خودکارسازی ورود دادهها، تطبیق، گزارش دهی و دیگر وظایف استفاده میکند. Xero میتواند با بیشتر از ۸۰۰ برنامه و سرویس مانند Gusto ،Hubspot ،Stripe و موارد دیگر ارتباط برقرار کند.
Sage
این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر از پردازش زبان طبیعی برای تولید گزارشهای مالی از دادههای عددی استفاده میکند. همچنین قادر به ارائه مشاوره بر اساس تجزیه و تحلیل دادههاست. Sage به حسابداران و مشتریان کمک میکند تا ارتباطات بهتری داشته و به طور هوشمند تصمیمگیری کنند.
KPMG Clara
این پلتفرم حسابداری از یادگیری ماشین، پردازش زبان طبیعی، بینایی کامپیوتر و دیگر فناوریها برای خودکارسازی فرایندهای حسابرسی، تجزیه و تحلیل دادهها، شناسایی ناهنجاریها و ارائه پیشنهادها استفاده میکند. همچنین قادر خواهد بود از بلاک چین و قراردادهای هوشمند برای افزایش کیفیت و امنیت حسابرسی استفاده کند. حسابداران با کمک این ابزار میتوانند حسابرسیهای خود را کارآمدتر و مؤثرتر انجام دهند.
Deloitte TrueVoice
این ابزار تولید زبان طبیعی میتواند دادههای مالی را به گزارشهای روایی تبدیل کند. همچنین میتواند از درک زبان طبیعی برای پاسخ به سؤالات و ارائه توضیحات استفاده کند. این ابزار به حسابداران کمک میکند تا عملکرد مالی خود را بهتر درک کنند.
آنچه در این بخش گفته شد، نمونههای اصلی از ابزارها و راهحلهای هوش مصنوعی هستند که میتوانند به حسابداران و مشتریان کمک کنند تا فرآیندها و نتایج حسابداری خود را بهبود بخشند، اما ابزارها و راهحلهای بیشتری از هوش مصنوعی در دسترس هستند که راهحلهای آنها به طور دائم در حال توسعه است. از این رو حسابداران برای موفقیت باید همواره خود را در مورد آخرین نوآوریهای هوش مصنوعی برای حسابداری به روز نگه دارند.
پیشنهاد مطالعه: کاربرد هوش مصنوعی در معماری
مزایای استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری
هوش مصنوعی در حسابداری میتواند مزیتهای مختلفی را برای حسابداران و همینطور مشتریان آنها ارائه دهد. تعدادی از این مزیتها در ادامه آورده شدهاند:
